Open Ofis Hazır ve Sanal Ofis Hizmetleri Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi, aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz.
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Sanal ofis, hazır ofis, toplantı odası ve benzeri hizmetlerin sunulması,
Müşteri taleplerinin karşılanması ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
Muhasebe, faturalandırma ve resmi bildirimlerin yapılması,
Yasal yükümlülükler doğrultusunda kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli bildirimlerin yapılması,
İletişim faaliyetleri (bilgilendirme, duyuru, destek hizmetleri),
Müşteri memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi,
Güvenlik amacıyla kamera kayıtlarının tutulması,
İş ortaklıklarının ve hizmet sağlayıcılarının yönetimi,
Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi.
Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz şunlardır:
Kimlik bilgileri (Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, imza vb.)
İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
Finansal bilgiler (banka hesap bilgileri, fatura bilgileri)
Sözleşme bilgileri (sözleşme içeriği, hizmet detayları)
Görsel ve işitsel kayıtlar (kamera kayıtları, toplantı odası kullanım kayıtları)
Elektronik veriler (IP adresi, log kayıtları, internet sitesi formları).
Kişisel verileriniz;
Sözleşmeler, başvuru formları, e-postalar, telefon görüşmeleri, web sitesi üzerinden yapılan işlemler,
Kamera sistemleri, güvenlik kayıtları ve resmi belgeler
aracılığıyla toplanmaktadır.
Bu veriler; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde (kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, açık rıza verilmesi, meşru menfaat gereği) işlenmektedir.
Kişisel verileriniz;
Yasal zorunluluk halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Vergi dairesi, noter, mahkeme ve icra müdürlüklerine,
Şirketimize hizmet sunan iş ortakları ve tedarikçilere,
Bilgi teknolojileri altyapı sağlayıcılarına
kanunlarda belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilmektedir.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmakta olup, bu sürelerin sona ermesinden sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak haklarınız şunlardır:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşleme amacını öğrenme ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi halinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi aracılığıyla şirketimize başvurabilirsiniz.
Veri Sorumlusu: Open Ofis Hazır ve Sanal Ofis Hizmetleri Ltd. Şti